自考生的学籍档案材料原件应及时归档到个人人事档案中，存放在相关人事部门，确保档案管理的规范性和完整性。
自考是一种具有社会性质的考试形式，考试机构只负责学籍管理，而不涉及人事档案的管理。自考生在注册报考后，市自考办会在相关系统中生成学籍档案，并长期有效。
当考生获得毕业证书时，市考办会将其与学籍档案材料原件一同交予考生，考生应当自行妥善保管学籍档案。自考毕业档案是指通过自学考试取得本科或专科文凭的毕业生的学籍和毕业档案。其中，包括所有合格的自学考试课程成绩、实践论文成绩、个人信息，以及省自考办和主考院校对毕业生的毕业审定结论和印章等信息。此外，它也是自学考试本科生考研和考入国家或地方公务员的重要人事档案及调档凭证。如果半年后自学考试本科毕业生取得主考院校授予的学士学位证书，主考院校还将发放盖有学校印章的学士学位审定表，与毕业生登记表合并成为自考本科生成绩的最终毕业档案。
自考本科或专科毕业档案一般需要由省自考办和主考院校共同签署印章方可生效，一般会备份三份，省自考办和主考院校各留一份存档，考生本人交由所在单位或人事考试中心保管一份。
在职人员的评语由考生所在单位人事（劳资）部门的负责人撰写，并加盖单位公章；非在职人员的评语则由乡政府或街道办事处审核并撰写，加盖公章。经过市自考办、主考院校和省自考委三级审核后，符合条件的考生将获发毕业证书及毕业生档案。
关于自考毕业生的学籍档案存放，有工作单位且单位设有人事档案部门的考生应当及时将学籍档案材料交至单位人事部门。而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放于街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有存放人事档案的部门代为保管，与个人人事档案合并，切勿私自保管。学籍档案应作为人事档案的一部分。需要注意的是，在高校研究生录取过程中，不允许自考生个人携带自考档案办理调档手续。
考生应该明确自己的档案与个人未来升学、就业、晋升、出国等方面息息相关，不可忽视档案存放的重要性。
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