涉外秘书是那些在涉外机构工作从事秘书工作的专业人才。他们广泛服务于我国的外贸、外事、海关、银行、保险、宾馆、商场、旅行社等相关单位，其中以三资企业涉外秘书人数最多。他们的职责包括协助上司处理信函、安排工作日程、管理印章、接待来访客人、组织会议、参与公关活动、办公室管理，以及为上司提供生活服务等。这些涉外秘书在国际舞台上扮演着重要的角色，他们的工作涉及到与全球客户的联系和服务，并具有国际化的特点。
在国外，涉外秘书主要在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业工作。他们需要与来自世界各地的客户保持联系并提供服务，这是一项非常重要和国际化的工作。
而在中国，涉外秘书是指在三资企业、外国驻华机构以及我国各涉外单位和部门供职的秘书。他们是在改革开放之后涌现的新型秘书，具备多国语言能力，熟练操作办公自动化设备，了解经济和法律知识，掌握秘书工作的理论和技能，是辅助上司实施管理的专业人才。
让我们来看看《theOxfordEnglishDictionary》是如何详细解释“涉外秘书”的：“涉外秘书”是指一个被信任处理私人或秘密事务的人，尤其是被雇佣来处理信函、保管记录并通常代表他人、组织、公司或公共机构处理各种业务的人。
涉外秘书的专业课程包括英语、大学语文、公共关系、外国秘书工作概况、涉外秘书实务、涉外法概要、中外文学作品导读、国际贸易理论与实务、经济法概论、秘书语言研究、公关礼仪、交际语言学、国际商务谈判、中外秘书比较、口译与听力等。
培养涉外秘书的目标是让他们掌握秘书学的基本理论知识和实际操作能力，从而应用于政府机关、企事业单位等工作领域。
尽管涉外秘书的工作是现代中国与国际接轨的新型秘书模式，但研究涉外秘书工作的目的是为了帮助人们全面理解其基本理论、知识和方法，并使其能够胜任涉外秘书工作。同时，提高涉外秘书工作的整体水平，实现涉外秘书工作的规范化、科学化，为改革开放和经济建设提供服务，并促进中国秘书工作的整体发展。
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