确切鉴别学历证书的真伪，需要运用深思熟虑的技巧和方法。了解并熟悉假证的特征，并洞察持证者的心理状态是至关重要的。要用透彻的问题，通过查找、对比和比较的方式，及时发现蛛丝马迹，仔细核对档案信息，才能得出准确的判断结论。
对于档案人员而言，他们不仅需要拥有强烈的责任心，还需要具备观察细节和分析人言的能力。除此之外，他们还需要深入了解学校历年来的行政和教学情况，并凭借自己娴熟的档案管理经验，才能够筛选出不可能逃脱的伪造证书。
为此，我们需要对假证的类型和特征有所了解。其中一种明显的示例是校长姓名错误的证书。这类假证往往在证书上列出了从未在学校担任过职务的校长。而另一种情况则是证书上的签字与当年任职的校长不符。这类假证较易发现，但必须对学校领导的变动情况心知肚明。
另一类假证是在毕业证或学位证上的编号和专业信息有所差异。这些假证的编号和专业名称表现出业余水平，与正规证书的格式存在差异，或者学校本身就没有设置相应的专业。
还有一种情况是毕业证为真，但学位证是伪造的。这种情况通常是学生在校期间没有达到取得学位所需的文化课程要求，或者因违反校纪而受到处分，未能获得学位。因此，为了顺利通过审核，他们冒用学位证来进行欺骗。
最隐蔽的一种假证是盗用他人的毕业证或学位证编号。这些假证非常难以发现，有的只是编号与真实证书相同，但姓名不同；有的则是姓名和编号完全不同，只通过比对照片才能正确判断。尤其是在过去，教学档案不够完善的情况下，如果无法与毕业证中的照片直接对比，就必须经过多个环节才能发现破绽，稍有不慎就会导致判断错误。
辨识学历证书真伪的方法主要是通过深入研究引发疑点，并对档案资料进行仔细核对。当收到证书时，首先要仔细观察证书是否存在疑点，然后对疑点进行查证。如果核对档案后仍然不能确认真伪，也可以通过询问当事人的情况并进行核对。例如，可以询问当事人在校期间的同学、辅导员或任课教师等信息。通过询问，我们可以发现一些疑点，从而帮助我们做出正确的判断。
