贵州自考大专学生的档案存放在自考办的档案所在地。对于已经通过毕业审核且成功注册毕业证书电子版的考生来说，他们可以凭借身份证件去招生考试办公室或高校自考办领取毕业证书和学籍档案。
审核未通过毕业的考生将会收到一份《毕业申请未通过通知单》。毕业证书和学籍档案会一次性发放，如果遗失将不再补发，所以需要妥善保管。一般情况下，自考生在领取毕业证书的同时，也会获得毕业档案，具体以当地考办通知为准。毕业生的档案是封存的，不得私自拆封。
而对于自考大专档案的处理，考生是不能将其保管在自己手中的。毕业后，考生可以将档案送至所在单位的人事管理部门，相关工作人员会帮助将个人档案与子档案合并入个人档案中。对于没有工作单位的自考生来说，他们可以选择将自己的自考大专档案放置在所在地区的街道办事处、派出所或人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。对于想要通过自考学历报名研究生的考生，也需要注意，录取时不允许考生自行持有自学考试档案。招生院校会自行调取考生的档案，考生不应自行向学校提交档案，以避免不必要的麻烦。
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