参加自学考试的报名方式有两种：一种是前往自考办进行报名，另一种是通过自考管理系统进行网上报名。新报名的考生需要在规定截止日的前一天完成网上报名，并通过审核后方可在网上报考相关科目的自学考试。至于会同县自考办的地址是在怀化市会同县林城镇东门街241号会同县教育局。
对于首次报考自学考试的考生，需要进行一些手续：
1. 考生必须携带本人身份证、户口本和一些免冠正面的近照前往所在地的自考办公室进行报名手续。如果考生工作学习在其他省市，也可以在其他省市直接报考，但最后还需要办理转档手续。
2. 自学考试新考生首次报名时需要建立个人考籍档案。考生在报名时将领取“高等教育自学考试考生登记表”、“制证袋”和“考籍档案袋”，并按照规定使用钢笔认真填写相关项目，不得进行涂改。
3. 填写完成后，考生需要将照片分别贴在“登记表”和“制证袋”的指定位置上，而剩下的两张照片则放入“制证袋”内。
4. 考生还需要将报名材料中的相关信息输入计算机，以建立个人的电子考籍档案。在输入信息时，屏幕上会提示输入自考准考证，可输入12个8字，计算机会自动为考生分配一个准考证号码，然后按照屏幕提示依次输入其他信息。
5. 考生输入完毕后，在微机上输入首次报考的科目。确认无误后，打印机会立即打印出考试通知单和收费票据。
6. 随后，考生需要将“考籍档案袋”、“登记表”和“制证袋”一起交给报名处，缴纳费用后领取考试通知单和票据，核对无误后方可离开报名现场。
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