自考档案拆封了,应该如何妥善处理?如果你选择自己保存档案,请确保保存时间不超过两年,否则就会变成死档,需要进行激活。一旦不小心将档案打开,就无法直接托管,必须重新密封档案。
对待档案拆封的处理办法:
1、及时通知档案发放单位,要求重新审核并密封档案,然后再予以存档。
2、若是学籍档案,与学校老师联系,让他们审核档案资料,确保不存在缺失、破损或涂改的问题,之后粘贴密封条并加盖学校公章。
3、若为人事档案,需联系原有档案保管单位进行再次审核,确保档案内容无误,然后重新密封。
4、完成密封后,及时托管至相关人才中心。但须注意,人才中心通常只接收公对公的档案,个人前往存档往往会遭拒。这时,你可以找到之前的学校或单位寻求帮助,如实找不到,也可以委托第三方服务公司来处理。
如何妥善管理档案:
档案管理的妥善与否应根据个人情况而定。作为学生,个人档案一般放置于学校的档案管理室内,除非有特殊需求,不建议将档案迁移到其他地方保存,以免学校无法及时更新我们的学籍信息。
对于已经参加工作的社会人士而言,如果工作单位具备档案管理资质,可以将档案保留在单位内部,以方便日后的职称晋升和工作调动。
如果考生有意考研、考公或者工作单位没有档案管理资质,可以将档案托管给专业的档案管理机构,以方便随时取用。
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