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自考档案拆封了就无效了吗?

更新时间:2023/12/20 15:04:36  栏目:全国自考  来源:大牛自考网  阅读( )
导读:大家是否对于自考档案拆封后会无效的问题存有疑问?这个问题确实让人困扰,不过小编将为大家解答。当档案被拆封后,会直接失去效力。 拆封档案的条件是什么呢?既然档案是用来存储个人信息的材料,它允许在特定条件下进行修改。此外,为了避免个人信息与现实情况不符,档案需要...

大家是否对于自考档案拆封后会无效的问题存有疑问?这个问题确实让人困扰,不过小编将为大家解答。当档案被拆封后,会直接失去效力。

自考档案拆封了就无效了吗?

拆封档案的条件是什么呢?既然档案是用来存储个人信息的材料,它允许在特定条件下进行修改。此外,为了避免个人信息与现实情况不符,档案需要定期添加新内容。

然而,档案的修改必须遵循严格的流程。通常情况下,需要提前备份档案内容,并将修改前后的内容同时报备给档案管理机构,获得允许后方可按规定修改。

若要增加档案的内容,必须加盖公章以证明信息的真实性和可靠性。如果后来发现档案内容有问题,还可以确定责任人。

那么,当档案被拆开后应该如何处理呢?

如果是自己保存的档案,请勿超过两年保存,否则会变成死档,需重新激活。若不小心拆开档案,则无法直接托管,需重新密封。

1. 当档案被拆开后,及时通知发放档案的单位,让他们重新审核及密封存档。

2. 若是学籍档案,可以联系学校老师,让其帮助审核档案资料,确认是否有缺失、损坏或篡改的情况,确认无误后粘贴密封条并加盖学校公章。

3. 如果是人事档案,需要找到原档案保管单位重新审核,让其检查档案内资料是否无误,并将其密封好。

4. 档案密封后,要及时托管至人才中心。但人才中心只接受公对公的档案,个人前去存档通常会被拒绝。此时,可以联系之前的学校或单位寻求帮助。如果找不到,也可以委托第三方服务公司存档。

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