如何妥善存放自考大专的档案?
在自学考试期间,学生的档案被称为"学籍档案"。毕业时,学生应尽快将学籍档案中的原件归入个人人事档案,并交由相关人事部门保管。学籍档案中包含了重要的证明信息,例如毕业生的姓名、专业、考试时间、准考证号码、身份证号码、联系电话以及毕业审核部门的意见。一旦自考毕业申请得到批准,市考办会将毕业证书和学籍档案材料原件密封后交给学生,学生需根据个人情况将其合理地归入个人档案中。
根据就业情况,自考生可分为两类:有单位的自考生和无单位的自考生。有单位的自考生可以将学籍档案材料送至自己所在单位的人事部门进行存档。这样,人事管理人员将会将自考的学历档案合并到个人档案中,在日后的职称评定、升职等方面发挥作用。至于没有工作单位的考生,则可以将学籍档案原件存放在街道办事处、当地派出所或人才交流中心等具备存放人事档案权力的部门代为保管,与个人人事档案合并在一起。切记,绝不可私自保管学籍档案,因为学籍档案应成为人事档案的一部分。
关于自考毕业档案,它是指通过高等教育自学考试获得本科或专科文凭的毕业生的学籍和毕业档案。档案中包含了毕业生在自学考试期间所取得的所有合格课程的成绩、实践论文成绩、个人信息、省自考办和主考院校对毕业生毕业审定的结论以及盖章等相关档案信息。该档案也是自学考试本科毕业生申请考研和国家、地方公务员时的重要人事档案,也是重要的记录和调档凭证。若半年后,自学考试本科毕业生获得主考院校颁发的学士学位证书,还会获得一份盖有主考院校印章的学士学位审定表,此表与毕业生登记表合并,成为自学考试本科生最终的毕业档案。
自考本科或专科毕业档案一般需要由省自考办和主考院校共同签署印章才能有效,通常有三份,省自考办和主考院校各存档一份,考生本人则将另一份交由所在单位或人事考试中心进行存档。
在职人员的评语由考生所在单位的人事(劳资)部门负责人书写并盖上单位公章;非在职人员的评语由乡政府或街道办事处审核并书写评语,加盖公章。在经过市自考办、主考院校和省自考委三级审核后,符合条件的考生将获发毕业证书及毕业生档案。
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