中国的人事档案是一个独特的特征,贯穿着人们生活的各个重要阶段:从出生、入学、升学、就业、退休,再到落户、签证、遗产继承以及入党等等。而自考作为高等教育的一部分,同样也有着自己的档案。然而,根据2014年的90号文件和2016年的75号文件规定,在《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条中明确规定,个人不得携带自己的档案,人才中心也不接收。
那么,什么是自考档案?它是什么样子的呢?
当每位自考生成功毕业并领取毕业证书时,还会得到一张名为“毕业生登记表”的文件。这张登记表详细记录了每位自考生各科目的成绩,并且还有各级单位的盖章。这张登记表就被视为自考生的“档案”。
然而,请切记不要一直将这张登记表放在自己手中(尽管我有时候会这样做几年……)。根据规定,自考档案应该与之前的学历档案合并,这样在未来升学、就业等方面(例如统招本科、考研、考公务员、考事业单位、考国企等)才能更有效地使用。如果临时办理,不仅会耗费时间和精力,还有可能耽误大事。
而自考档案的具体办理流程如下:
我们先来整理一下情况,尽管你已经毕业了,但目前手中只有一张空白的登记表。或许你心中一片茫然:“我是谁?我在哪里?接下来该怎么办?”这三个致命性的询问符号向你袭来。不用慌张,我们来一步步处理。
首先,你需要寻找你的原始档案。
如果你有统招的学历,那么档案肯定是由学校保管。你的学籍档案在被学校录取时就会被转交到学校,而当你毕业后,学校通常会为你保存2-3年。在这期间,你可以前往学校的学籍科查询自己的档案。
如果你在毕业后没有关注过档案事务,那么学校通常会将档案退回到你户籍所在地的人才市场。
如果你没有统招学历,那么你需要找到原始前置学历的学籍档案;
这时你可以先前往户籍所在城市的人才市场查询档案,查询方式可以通过电话咨询、网站查询或亲自前往。如果人才市场没有你的档案,你需要前往户籍所在区的区人才市场进行查询,查询方式相同。
这一步可能有些麻烦,你需要充分利用各种渠道进行查询,先咨询学校,再查询市、区的人才市场,可能需要打电话,甚至需要多次往返。
当你找到学籍档案之后,你需要前往人才中心办理新的人事档案,对于那些没有取消档案身份的城市,你还需要补办档案身份所需的招工就业手续。