首先,考生需要先办理转出手续,然后再办理转入手续。省考试院利用全国的“转考平台”来传送和接收转考电子档案,按照以下流程进行操作:
1. 考生离开原省份,前往转入省份继续参加高等教育自学考试。考生需要携带有效的居民身份证、原省份准考证和转入省份准考证,在规定日期内前往转入省份招考办办理确认手续。转出申请必须由考生本人亲自提出,在招考办填写的《吉林省高等教育自学考试转考(转出)登记表》上签字。
2. 省考试院根据原考试的课程和合格成绩,根据相关规定生成转出电子档案,并上传至全国“转考平台”。
3. 转入省份的省级考办从全国“转考平台”接收转入电子档案。
4. 经过转入省级考办审核无误后,转考考生按要求到转入省级(或经省级考办授权的地级考办)办理转入手续。
5. 完成转入手续后,转入省级考办将办理结果上传至全国“转考平台”。省考试院根据此信息对转出考生的电子档案状态进行变更,完成转考手续。
请注意,本次申请办理的时间为2019年3月3日至7日,如果没有及时办理,则需要等到下半年再次申请,并遵守转考的相关程序。
转出的要求如下:
1. 考生必须在转入地取得一门或多门课程的合格成绩,并成功转入后才能办理转出手续。
2. 在违反考试管理规定被停考期间和延期毕业期间,考试成绩无法转出。
3. 已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在原省份报名所在地招考办办理毕业手续,不得转出。
4. 免考取得的课程合格成绩、实践环节考核成绩和毕业论文成绩均不得转出。同时,有违纪行为的考生也无法转出。
5. 考生在转入手续办理不满一年的情况下,不能转出。
6. 如果考生所转出的课程与国家现行计划不一致,也无法转出。
7. 每位考生只能转考一次,一旦确定转出,吉林省将不再接待该考生在省内继续报名参加考试,考生电子考籍档案将被封存。
另外,考生转入的流程如下:
1. 2019年以前通过机要方式转入吉林省且在《吉林省高等教育自学考试信息网》查询到转入信息的考生,需要在3月1日至11日之间前往报名所在地招考办办理落籍手续。
2. 对于在3月初通过全国“转考平台”交换的电子档案,考生需要在3月21日至25日之间前往吉林省考籍所在地招考办,确认转入电子档案的信息和处理结果,并在《吉林省高等教育自学考试转考(转入)登记表》上签字。
3. 转入的电子档案必须符合吉林省的自学考试考籍管理规定,并且遵循转出地省级考办通过全国“转考平台”交换的电子档案信息。
4. 转入考生需要按照吉林省考试院公布的专业考试计划参加考试。对于转入考生,他们之前考试合格的课程与现在考试的课程会有替换关系,具体执行按照吉林省考试院的规定。
5. 转考考生在吉林省须取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可申办毕业手续。
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