自学考试毕业生在毕业后除了获得学历和学位证书外(如果有申请的话),还会收到一份自学考试毕业生登记表,其中记录了在自学考试期间所获得的所有合格课程成绩、实践论文成绩、毕业审定结论以及相关印章等个人信息,这份档案被称为毕业档案。
毕业档案对于毕业生来说具有重要意义,它通常在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党申请、退休办理等方面都扮演着重要的角色,因此需要妥善保管。
由于个人档案一般不允许由个人保管,但是非全日制教育的档案中并不包含报到证明,学校无法主动将这些档案转交到相关机构,而是直接交给毕业生本人。那么,自学考试毕业生应该如何妥善保管毕业档案呢?
首先,在拿到毕业档案后,毕业生需要自行联系或寻找能够存放档案的单位或部门,这些地方可能包括地方人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人力资源和社会保障局,这些机构都具备管理档案的资格。
在确认好能够存放毕业档案的单位或部门后,毕业生可以前往自学考试办公室进行毕业档案密封业务的办理。
需要注意的是,毕业生在办理密封业务之前一定要确保先联系到档案存放单位,然后再前往自学考试办公室办理业务。如果毕业生需要委托他人代办密封业务,必须提供委托书给自学考试办公室。
对于毕业档案的处理方式,毕业生可以选择并档处理,新建档案或公对公档案转移等方式。不同情况下的自学考试毕业生档案存放渠道也会有所不同,包括暂存在学校、存放在留学服务中心或人事代理机构、直接交由工作单位管理等多种选择。
无论如何,在毕业后妥善保管毕业档案是非常重要的,毕业生应根据自身情况选择合适的存放方式,并确保档案信息的安全和完整性。