分录记录如下：借：管理费用；贷：其他应付款。
其他应付款是指企业除了应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的各项待支付和待收取款项。例如，短期租赁固定资产租金的支付、租入包装物的租金、存入保证金等。
该科目通常用于核算企业向其他单位或个人支付或收取的款项。例如，支付租赁固定资产和包装物所需的租金，存入保证金，支付属于本单位或个人的款项，以及区域内的业主和物业装修存入保证金；还有支付职工统筹退休金以及收到上级单位和所属单位预付或暂支的款项。
然而，与供货单位之间为货品做出来的延时账务则记录在“应付账款”和“应付票据”的科目中。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。它包括企业董事会和行政管理部门在经营管理过程中发生或者由企业共同承担的公司费用（如公司经费），工会费用，失业保险费，劳动保险费，董事会费用，聘请中介机构的费用，咨询费用，诉讼费用，业务招待费用，办公费用，差旅费用，邮政和电信服务的费用等。
管理费用是期间性的支出，在发生时直接计入当期的损益。
企业可以通过“管理费用”科目来记载管理费用的发生和结转情况。借方记录企业发生的各项管理费用，在贷方记录年末转入“本年利润”科目的管理费用。结转后，“管理费用”科目应无余额。该科目还会按照不同管理项目进行清晰明细地核算。
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